Actividad 4. Protocolo para la conferencia

(Reyzábal, 1999)

PROTOCOLO PARA LA CONFERENCIA

La "conferencia" es una conversación entre el orador y su auditorio.

Antes de la conferencia:
• Comunique con anticipación a los participantes la fecha y la hora de la conferencia.
• Comunique los temas que deben prepararse antes de la conferencia.
• Confeccione una agenda para que la conferencia esté bien organizada y poder administrar el tiempo.
• De ser posible, envíe la agenda a los participantes antes de la conferencia.
• Asegúrese de estar en un lugar tranquilo donde no lo molesten.
• Desactive las llamadas en espera y apague su beeper y teléfono celular.

Durante la conferencia:
•Superar la timidez.
•Mostrar interés en lo que dice.
•Adaptarse al auditorio.
•Usar un tono firme, pero simpático.
•Articular con claridad y presición.
•Hablar con el volumen adecuado.
•Ser fluido, pero no profundo en los contenidos,
•Mostrarse natural y accesible.
•Dominar los codigos no verbales.
•Desarrollar el tema de forma adecuada.
•Asumir actitudes positivas.
•Usar un vocabulario variado y sin muletillas.
•Ajustarse al tiempo previsto.
• Intente que todos participen de la conversación.
• Solucione con rapidez cualquier ruido o distracción.
• Al concluir la conferencia resuma los temas discutidos y repase cualquier curso de acción acordado en el evento.
• Fije la fecha y la hora de la próxima conferencia.

Bibliografía
Reyzábal, V. (1999). La Comunicación Oral y su Didáctica. Madrid: La Muralla, S.A.

www.intercall.com/ve/meetingcoach/pdf/ComoOrganizarunaConferenciaEficaz.pdf

Daniela Lizbeth Sandoval Rodríguez.